Rejestr zmian

Treść archiwalna z dnia: 2003-07-16 12:02:22
Załatwianie spraw obywateli

SEKRETARIAT

 

 

Inspektor ds. kancelaryjnych i organizacyjnych – Wiesława Nataluk

I piętro, pok. Nr 22

Tel/Fax 3180123, 3180124, 3180177

 

Godziny przyjęć interesantów:

Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w godz. od 7.45 – 15.45

Środa w godz. 9.00 – 17.00

Obowiązki pracownika sekretariatu:

  • przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji bezpośrednio lub telefonicznie na temat sposobu załatwiania spraw na poszczególnych stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy
  • organizowanie spotkań z Panem Wójtem
  • przyjmowanie podań, wniosków, zgłoszeń
  • przyjmowanie korespondencji wpływającej za pośrednictwem Urzędu Pocztowego
  • wysyłanie pism
  • zamawianie prenumeraty czasopism

Prowadzenie rejestracji:

  • pism wpływających przez pocztę
  • podań
  • faksów
  • faktur
  • książek
  • delegacji
  • zwolnień lekarskich
  • przesyłek poleconych wysyłających z Urzędu Gminy
  • pieczęci i kluczy
  • rejestr kontroli przeprowadzonych w Urzędzie Gminy

Opłata skarbowa na podanie wynosi – 5,00 zł, a każdy załącznik 0,50 zł. Znaki skarbowe można nabyć w pokoju nr 24, I piętro.

W sekretariacie Urzędu Gminy Czernica można otrzymać wnioski niezbędne do załatwienia spraw w poszczególnych działach Urzędu.

««« powrót
IAP Portal -. (C)opyright by Interaktywna Polska, Polityka prywatności