Rejestr zmian

Treść archiwalna z dnia: 2003-09-10 15:00:47
Załatwianie spraw obywateli

SEKRETARIAT

 

 

Inspektor ds. kancelaryjnych i organizacyjnych – Wiesława Nataluk

I piętro, pok. Nr 22

Tel/Fax 3180123, 3180124, 3180177

 

Godziny przyjęć interesantów:

Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w godz. od 7.45 – 15.45

Środa w godz. 9.00 – 17.00

Obowiązki pracownika sekretariatu:

  • przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji bezpośrednio lub telefonicznie na temat sposobu załatwiania spraw na poszczególnych stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy

  • organizowanie spotkań z Panem Wójtem

  • przyjmowanie podań, wniosków, zgłoszeń

  • przyjmowanie korespondencji wpływającej za pośrednictwem Urzędu Pocztowego

  • wysyłanie pism

  • zamawianie prenumeraty czasopism

Prowadzenie rejestracji:

  • pism wpływających przez pocztę

  • podań

  • faksów

  • faktur

  • książek

  • delegacji

  • zwolnień lekarskich

  • przesyłek poleconych wysyłających z Urzędu Gminy

  • pieczęci i kluczy

  • rejestr kontroli przeprowadzonych w Urzędzie Gminy

Opłata skarbowa na podanie wynosi – 5,00 zł, a każdy załącznik 0,50 zł. Znaki skarbowe można nabyć w pokoju nr 24, I piętro.

W sekretariacie Urzędu Gminy Czernica można otrzymać wnioski niezbędne do załatwienia spraw w poszczególnych działach Urzędu.

INSPEKTOR ds. ROLNICTWA – inż. BARBARA BOHORODYCZ

URZĄD GMINY CZERNICA, ul. KOLEJOWA 3, 55-003 Czernica

tel. (071 )318-01-23(77) wew. 34, FAX (071) 318-01-24

I piętro, pokój 25

godziny przyjęć:

* poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - godzinach 7.45 - 15.45

* środa - w godzinach 9.00 - 1 7.00

Zajmuje się sprawami wynikającymi z przepisów prawa w zakresie rolnictwa:

  • prowadzenie dokumentacji w sprawie nadania nieruchomości rolnych w trybie przepisów

osadnictwa rolnego.

  • przygotowanie dokumentów do przeniesienia prawa własności działek w trybie art. 6

ustawy z dnia 24.02.1989 roku o zmianie ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników

( tekst jednolity Dz. U. Nr 7, poz. 25 z 1998 r. ) oraz w trybie art. 118 ustawy z dnia

20.12.1990 roku o ubezpieczeniu społecznym rolników Dz. U Nr 10, poz. 53 ).

  • Wykonywanie czynności dla potrzeb emerytalno–rentowych rolników i członków ich

rodzin , w tym : przyjmowanie zeznań świadków, przygotowanie zaświadczeń

potwierdzających stan prawny gospodarstwa rolnego, sporządzanie kart ewidencyjnych

ubezpieczonego w oparciu o dokumenty z lat 1977 – 1993, sporządzanie umów

dzierżawy w trybie ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników, przygotowanie

zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym.

  • Prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 24.04.1997 roku o zwalczaniu chorób

zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Państwowej Inspekcji

Weterynaryjnej.

  • Wykonywanie zadań własnych Gminy wynikających z ustawy z dnia 21.081997 roku o

ochronie zwierząt, w tym przygotowanie decyzji zezwalającej utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną, przygotowanie decyzji odbierającej właścicielom lub posiadaczom zwierząt rażąco prze nich zaniedbywanych lub okrutnie traktowanych, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom.

  • Współdziałanie z dzierżawcami obwodów łowieckich w zakresie wynikającym z ustawy hodowli, ochronie zwierząt łownych i prawie łowieckim.

* Wykonywanie zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wynikających z ustawy

przeciwdziałaniu narkomanii w zakresie uprawy maku i konopi.

  • Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie roślin uprawnych oraz z ustawy

o nasiennictwie.

  • Prowadzenie spraw gospodarski ziemią, w tym poprawa jakości gleb, nasadzenia zieleni

ochronnej i ozdobnej na terenie Gminy.

* Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w zakresie ochrony gleby.

Referent ds. obronnych i wojskowych – Beata Perner

Urząd Gminy Czernica, ul. Kolejowa 3, 55-003 Czernica

tel. (071) 318-01-23 wew. 31; fax (071) 318-01-24

parter, pok. 1

 

  • archiwum zakładowe;
  • decyzje dot. imprez masowych i zbiórek publicznych;
  • rejestracja poborowych;

Archiwum zakładowe

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173) organ gminy zobowiązany jest prowadzić własne archiwa. Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne – kat. “A” i dokumentację niearchiwalną – kat. “B”, która jest zarejestrowana w spisie zdawczo – odbiorczym.

Udostępnianie i korzystanie z akt archiwum następuje dla celów służbowych, naukowo-badawczych , odbywa się na miejscu i pod nadzorem osoby odpowiedzialnej za archiwum. Zgodę na udostępnienie akt wydaje Sekretarz Gminy, na podstawie złożonej “Karty udostępnienia akt”.

Imprezy masowe

Impreza masowa - zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku z późn. zmianami (Dz. U. Nr 106, poz.680) – to impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, gdzie teren na którym jest przeprowadzana pomieści 1000 osób. Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dnia przed planowanym terminem imprezy, jest zobowiązany wystąpić do Wójta z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, dołączając opinie właściwych miejscowo komendantów rejonowych: Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego i Inspektora Sanitarnego wraz z planem graficznym terenu.

 

IMPREZY NIE BĘDĄCE IMPREZAMI MASOWYMI (zabawy , wesela itp.) WYMAGAJĄ ZAWIADOMIENIA W FORMIE ZGŁOSZENIA CO NAJMIEJ 7 DNI PRZED TERMINEM IMPREZY I POWINNY ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DANE:

datę i miejsce imprezy oraz podane imiona i nazwiska trzech osób odpowiedzialnych za jej przebieg wraz z podpisami na zgłoszeniu.

REJESTRACJA PRZEDPOBOROWYCH

Stosownie do art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony RP (Dz. U. Nr 4 z 1992 roku, poz.16 z póxn. Zm.) w związku z § 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 maja 1992 roku w sprawie rejestracji przedpoborowych (Dz. U. Nr 40, poz. 173 z późn. zm.) rejestracja przedpoborowych – mężczyzn urodzonych w 1985 roku zostanie przeprowadzona w miesiącu październiku 2003 roku.

Przedpoborowy powinien zgłosić się z dokumentem tożsamości, bądź innym ważnym dokumentem (prawo jazdy, legitymacja szkolna, legitymacja ubezpieczenia). Poprzez wpis do rejestru przedpoborowych otrzymuje się potwierdzenie zgłoszenia do rejestracji, które należy nosić przy sobie do czasu wezwania na komisję poborową.

Wójt wzywa przedpoborowego do rejestracji za pomocą wezwania imiennego, które zostaje doręczone co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem.

W stosunku do osób, które nie zgłosiły się do rejestracji Wójt powinien nałożyć grzywnę w celu przymuszenia albo zarządzić przymusowe doprowadzenie przez Policję do urzędu gminy (Dz. U. Nr 4 z 1992 roku, poz. 16 z późn. zm.).

Mężczyźni, którzy nie spełnili obowiązku zgłoszenia do rejestracji, w roku kalendarzowym w którym kończą 18 lat życia podlegają temu obowiązkowi do 24 roku życia.

Rejestracji nie podlega przedpoborowy, który jest obywatelem Polski i równocześnie obywatelem innego państwa i stale zamieszkuje poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Inspektor ds. rady gminy – mgr Barbara Listwan

Urząd Gminy Czernica, ul. Kolejowa 3, 55-003 Czernica

tel. (071) 318-01-23(4), wew. 30; fax. (071) 318-01-77

I piętro, pok. 18

Biuro Rady czynne jest w godzinach pracy Urzędu Gminy.

 

▪ organizacja wewnętrzna Rady

▪ zasady dostępu i korzystania przez mieszkańców z dokumentów Rady, komisji oraz uzyskiwania

informacji

Rada Gminy Czernica składa się z 15 radnych. Oto jej skład:
  1. Danuta Ciesiun
    2.
  2. Piotr Gróbarczyk – wiceprzewodniczący Rady
  3. Lesław Haniszewski
    4.
  4. Zygmunt Hrynkiewicz
    5.
  5. Józef Kolański
  6. Andrzej Kuryś
  7. Antoni Ługowski
    8.
  8. Jerzy Misztal
    9.
  9. Jan Pachołek
    10.
  10. Karol Pietrucha
    11.
  11. Halina Popiołek
  12. Leszek Świrad
  13. Andrzej Tołoczko
  14. Zenon Wardęga – przewodniczacy Rady
  15. Wiesława Wolska

Do właściwości Rady należą wszystkie sprawy pozostające w zakresie działania gminy. Jest ona organem stanowiącym i kontrolnym w gminie.

Rada działa na sesjach, poprzez swoje komisje oraz przez Wójta wykonującego jej uchwały, rozstrzyga w drodze uchwał sprawy należące do jej kompetencji. Rada odbywa sesje zwyczajne z częstotliwością potrzebną do wykonania zadań Rady, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

Do wewnętrznych organów Rady należą:

■ Przewodniczący oraz Wiceprzewodniczący Rady

■ Komisja Rewizyjna

■ Komisje stałe:

- Komisja Budżetu i Finansów

- Komisja Oświaty i Spraw Społecznych

- Komisja Zagospodarowania Przestrzennego, Ochrony Środowiska i Rolnictwa

■ Doraźne komisje do określonych zadań.

Radny zobowiązany jest do członkostwa w co najmniej jednej komisji stałej.

Składy poszczególnych komisji:
  1. Komisji Budżetu i Finansów:

1/ Hrynkiewicz Zygmunt – przewodniczący Komisji

członkowie Komisji:

2/ Ciesiun Danuta

3/ Gróbarczyk Piotr

4/ Ługowski Antoni

5/ Świrad Leszek
  1. Komisji Oświaty i Spraw Społecznych
    2.

    1/ Popiołek Halina – przewodnicząca Komisji

    członkowie Komisji

    2/ Haniszewski Lesław

    3/ Wolska Wiesława

  2. Komisji Zagospodarowania Przestrzennego, Ochrony Środowiska i Rolnictwa
    3.

    1/ Pietrucha Karol – przewodniczący Komisji

    członkowie Komisji

    2/ Misztal Jerzy

    3/ Pachołek Jan

  3. Komisji Rewizyjnej:

1/ Kolański Józef – przewodniczący Komisji

członkowie Komisji:

2/ Kuryś Andrzej

3/ Tołoczko Andrzej

Przedmiot działania poszczególnych Komisji określa Rada w odrębnych uchwałach – działają one zgodnie z rocznym planem pracy zatwierdzonym przez Radę w terminie do 31 stycznia każdego roku.

Pracą komisji kieruje przewodniczący komisji wybrany przez członków danej komisji.

Komisje pracują na posiedzeniach. Są one prawomocne przy obecności co najmniej połowy ich stałego składu osobowego. Przewodniczący komisji, co najmniej raz na pół roku, przedstawia na sesji Rady sprawozdanie z działalności komisji. Opinie i wnioski komisji uchwalane są w głosowaniu jawnym zwykłą większąścią głosów, w obecności co najmniej połowy składu komisji.

 

 

 

Zasady dostępu i korzystania przez mieszkańców z dokumentów Rady, komisji oraz uzyskiwania informacji.

 
  1. Obywatelom udostępnia się dokumenty wynikające z wykonywania zadań publicznych, a w szczególności:

    2. 1/ protokoły sesji

    2/ protokoły posiedzeń komisji Rady, w tym Komisji Rewizyjnej

    3/ uchwały Rady i zarządzenia Wójta

    4/ wnioski i opinie komisji Rady

    5/ interpelacje i wnioski radnych.

  2. Dokumenty z zakresu działania Rady i komisji udostępnia się w Biurze Rady, a dokumenty z zakresu działania Wójta udostępnia się w Urzędzie w dniach pracy Urzędu, w godzinach przyjmowania interesantów.
  3. Z w/w dokumentów można sporządzić notatki, odpisy, wyciągi lub je kopiować. Czynność ta odbywać się może wyłącznie w Urzędzie i w asyście pracownika Urzędu.

    4. Obywatele mogą żądać uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie notatek i odbitek kserograficznych z powyższych dokumentów.

  4. Informacji związanych z wykonywaniem zadań publicznych przez organy gminy zainteresowanym osobom udziela na ich ustny wniosek:

1/ Sekretarz Gminy – odnośnie działań Wójta

2/ w Biurze Rady pracownik Biura odnośnie działania Rady i komisji.

Żądanych przez zainteresowanego informacji odpowiedzialny pracownik Urzędu udziela niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 14 dni.

W przypadku gdy udostępnienie dokumentów wymaga ich wyszukiwania / np. w archiwum / wniosek winien być złożony na piśmie.

 

Podinspektor ds. geodezji - mgr inż. Agnieszka Król

Urząd Gminy Czernica, ul. Kolejowa 3, 55-003 Czernica
tel. (071) 318-01-23( 4), wew. 34, fax. (071) 318-01-77

I piętro, pok. 25,

godziny przyjęć

  • poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w godz. 7.45 - 15.45
  • środa w godz. 9.00 - 17.00
  • Czym zajmuje się podinspektor ds. geodezji
  • Co i jak można załatwić w sprawach związanych z geodezją i dodatkami mieszkaniowymi

[ Wnioski] [ Decyzje]

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Informacje udziela się bezpośrednio lub telefonicznie na temat:

  • spraw wynikających z działalności Urzędu w zakresie geodezji i dodatków mieszkaniowych;

  • dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia poszczególnych spraw;

  • kompletności składanych wniosków;

  • spraw aktualnie rozpatrywanych przez Urząd oraz terminu ich zakończenia;

  • podania i wnioski w sprawach geodezyjnych i dodatków mieszkaniowych przyjmuje sekretariat Urzędu Gminy w godzinach zgodnych z godzinami pracy Urzędu.

- przyjmowanie wniosków - pok. 22, I piętro
- wydawanie dokumentów - pok. 25, I piętro

UWAGI:

  1. Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika, którym może być wyłącznie osoba fizyczna (art. 32 i 33 Kodeksu Postępowania Administracyjnego), wobec czego do wniosku składanego przez pełnomocnika należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa z opłatą skarbową w wysokości 15 zł.

  2. Terminy załatwiania spraw: wniosek złożony z kompletem dokumentów załatwiony jest w terminie określonym w art. 35 § 3 Kpa nie później niż w ciągu 1 miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu 2 miesięcy.
    Wnioskodawca w przypadku braków formalnych zostaje wezwany zgodnie z art. 65 § 2 Kpa do ich usunięcia w terminie 7 dni (licząc od dnia doręczenia wezwania). Nie usunięcie braków ww terminie pozostawia wniosek bez rozpatrzenia.

  3. Przy przyjmowaniu wniosków i wydawaniu dokumentów pobierane są opłaty skarbowe i administracyjne.

OPŁATY SKARBOWE
określa ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej - Dz. U. z 2000 r. nr 86 poz.960. Opłata skarbowa dokonywana jest znakami opłaty skarbowej o odpowiedniej wartości Podanie podlega opłacie skarbowej w wysokości - 5 zł, a każdy załącznik od podania - 0,50 zł; Wnioski o wydanie decyzji o podział nieruchomości zwolnione są z opłaty skarbowej. Zaświadczenia o nadaniu numeru nieruchomości opłata skarbowa w wysokości 11 zł.

Znaki opłaty skarbowej można nabyć:

  • w pokoju nr 24, I piętro

Zwalnia się od opłaty skarbowej: jednostki budżetowe

Czym zajmuje się podinspektor ds. geodezji:

  • Formułowanie i składanie wniosków do Dolnośląskiej Izby Rolniczej celem uzyskania opinii w sprawie przeznaczenia gruntów rolnych na cele nierolnicze;

    •

  • Występowanie z wnioskami do Wojewody i Ministra o wyłączenie gruntów rolnych z produkcji rolniczej;

  • Prowadzenie spraw w zakresie porządkowania numeracji nieruchomości na terenie Gminy Czernica – wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości i nieścisłości w w/w zakresie, nadawanie nowej numeracji nieruchomości;

  • Przygotowywanie uchwał dla Rady Gminy w zakresie nadania nazw nowopowstałym ulicom;

    •

  • Przygotowywanie decyzji o podziale nieruchomości;

  • Przygotowywanie postanowień o rozgraniczeniu nieruchomości;

  • Występowanie w uzasadnionych przypadkach z wnioskami do Powiatowego Zakładu Katastralnego we Wrocławiu o zmianę zapisów w ewidencji gruntów;

  • Prowadzenie wykazu miejscowości i ulic gm. Czernica;

  • Przygotowywanie decyzji o dodatkach mieszkaniowych;

Decyzja o podziale nieruchomości:

Legitymacja do złożenia wniosku o podział nieruchomości:

  • właściciel/ wszyscy współwłaściciele;

  • użytkownik wieczysty/ współużytkownicy wieczyści;

  • pełnomocnik w/w osób;

Wniosek winien zawierać:

  1. Projekt podziału nieruchomości sporządzony na aktualnej mapie przyjętej do państwowego zasobu geod. i kart.

  2. Postanowienie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z obowiązującym planem zagospodarowania przestrzennego

Tryb odwoławczy:
Stronom przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Wójta Gminy Czernica, który wydał decyzję o podziale nieruchomości, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Postanowienia o rozgraniczeniu nieruchomości:

Legitymacja do złożenia wniosku o podział nieruchomości:

  • właściciel/ wszyscy współwłaściciele;

  • użytkownik wieczysty/ współużytkownicy wieczyści;

  • pełnomocnik w/w osób;

    •

  • posiadacz samoistny w uzasadnionych przypadkach;

    •

  • posiadacz zależny w uzasadnionych przypadkach;

Wniosek o podział nieruchomości do Wójta Gminy Czernica, winien zawierać:

  1. Odpis z księgi wieczystej lub, w przypadku ich braku, inne dokumenty potwierdzające prawo do nieruchomości,
  2. Wypis i wyrys z katastru nieruchomości,
  3. Upoważnienie geodety do przeprowadzenia czynności ustalenia przebiegu granic;

Tryb odwoławczy:
Na postanowienie nie służy zażalenie;

Zawiadomienia o zmianie numeracji nieruchomości:

Zawiadomienia w miarę możliwości wydawane jest “od ręki” w pokoju nr 25. Potrzebne dokumenty:

  1. Dokument potwierdzający prawo do nieruchomości,
  2. Dokument potwierdzający stary numer nieruchomości lub
  3. Zawiadomienie o zmianie numeracji nieruchomości

Zawiadomienia o nadaniu numeru nieruchomości:

Zawiadomienia w miarę możliwości wydawane jest “od ręki” w pokoju nr 25. Potrzebne dokumenty:

  1. wypełniony wniosek o nadanie numeru;

2. dokument potwierdzające prawo do nieruchomości;

Nadanie nazw ulicom:

Osoby zainteresowane nadaniem nazwy ulicom przekładają w Urzędzie Gminy lub Sołtysowi wsi wniosek o nadanie nazwy ulicy wraz z mapką z zaznaczonym przebiegiem ulicy i proponowaną nazwą ulicy. Projekt nazwy ulicy zostaje przedstawiony na zebraniu wiejskim, przegłosowany, a następnie zgłoszony przez Sołtysa do Urzędu Gminy Czernica w formie uchwały zebrania wiejskiego. Następnie projekt nazwy ulicy zostaje przedstawiony Radzie Gminy do uchwalenia.

 

Dodatki mieszkaniowe:

Dodatek mieszkaniowy przysługuje na podstawie tylko jednego z tytułów:

  1. najemcom oraz podnajemcom lokali mieszkalnych;

    2.

  2. członkom spółdzielni mieszkaniowych zamieszkującym na podstawie spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego;

  3. osobom zajmującym lokale mieszkalne w budynkach stanowiących ich własność i właścicielom lokali mieszkalnych;

  4. innym osobom mającym tytuł prawny do zajmowanego lokalu mieszkalnego i ponoszącym wydatki związane z jego zajmowaniem;

  5. osobom zajmującym lokal mieszkalny bez tytułu prawnego, oczekującym na przysługujący im lokal zamienny albo socjalny;

Należy w Urzędzie Gminy przedłożyć:

  1. wypełniony wniosek o dodatek mieszkaniowy;
    2.
  2. dokumenty potwierdzające wysokość poniesionych wydatków na lokal mieszkalny;
  3. dokumenty lub potwierdzone na wniosku przez zakład pracy dochody poszczególnych osób za trzy ostatnie miesiące. W przypadku renty/emerytury trzy ostatnie odcinki świadczenia;

Decyzja w sprawie dodatku mieszkaniowego jest wydana w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy:
Stronom przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Wójta Gminy Czernica, który wydał decyzję o podziale nieruchomości, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

 
««« powrót
IAP Portal -. (C)opyright by Interaktywna Polska, Polityka prywatności