Rejestr zmian

Treść archiwalna z dnia: 2011-01-21 10:27:32
Strona / Urząd Gminy / STANOWISKA PRACY URZĘDU GMINY CZERNICA / Sekretariat

Inspektor ds. kancelaryjnych i organizacyjnych – Joanna Strugała

I piętro, pok. Nr 22

Tel/Fax 3180123, 3180124, 3180177

Godziny przyjęć interesantów:

Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w godz. od 7.45 – 15.45

Środa w godz. 9.00 – 17.00

Obowiązki pracownika sekretariatu:

  • przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji bezpośrednio lub telefonicznie na temat sposobu załatwiania spraw na poszczególnych stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy

  • organizowanie spotkań z Panem Wójtem

  • przyjmowanie podań, wniosków, zgłoszeń

  • przyjmowanie korespondencji wpływającej za pośrednictwem Urzędu Pocztowego

  • wysyłanie pism

  • zamawianie prenumeraty czasopism

Prowadzenie rejestracji:

  • pism wpływających przez pocztę

  • podań

  • faksów

  • faktur

  • książek

  • delegacji

  • zwolnień lekarskich

  • przesyłek poleconych wysyłających z Urzędu Gminy

  • pieczęci i kluczy

  • rejestr kontroli przeprowadzonych w Urzędzie Gminy

Opłata skarbowa na podanie wynosi – 5,00 zł, a każdy załącznik 0,50 zł. Znaki skarbowe można nabyć w pokoju nr 4a  na parterze

W sekretariacie Urzędu Gminy Czernica można otrzymać wnioski niezbędne do załatwienia spraw w poszczególnych działach Urzędu.

 

««« powrót
IAP Portal -. (C)opyright by Interaktywna Polska, Polityka prywatności