Czernica, dnia 16.03.2015r.

GKiI.271.1.30.2015.KM

ZAPYTANIE OFERTOWE

pn. Dostawa wyposażenia kuchni świetlicy wiejskiej w Kamieńcu Wrocławskim

1. Zamawiający

GMINA CZERNICA (adres: ul. Kolejowa 3, 55-003 Czernica)

NIP 912-11-01-093, REGON 931934986

Tel.71-318-01-77, fax: 71-318-01-24

e-mail: czernica@czernica.pl

2. Tryb zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, podstawa wyłączenia: art. 4 pkt. 8.

3. Przedmiot zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego wyposażenia świetlicy wiejskiej w Kamieńcu Wrocławskim – wyposażenie kuchni

3.2. Opis przedmiotu zamówienia:

3.2.1. Część 1 – wyposażenie kuchni

Wyjaśnienia oferowany model musi być przynajmniej równorzędny z modelem referencyjnym – tj. musi spełniać minimalnie wszystkie powyższe wymagania.

W odniesieniu do przedmiotów zamówienia Części 1 Zamawiający dopuszcza odstępstwo w wymiarach (wys/gł/szer) +/- 10 cm od podanych przez Zamawiającego (nie dotyczy poz. 13 piec gastronomiczny).

3. Wymagania stawiane Wykonawcy

a)       Zamawiający wymaga aby towar dostarczony  w  ramach zamówienia był nowym, nie używanym

b)       Zamawiający wymaga min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony w ramach zamówienia towar

c)       Wraz z dostawą należy dostarczyć dokument wydany przez producenta, poświadczający datę produkcji, instrukcje obsługi w języku polskim, specyfikacje techniczne sprzętu (o ile występują)

d)       Wykonawca dostarczy oraz wniesie przedmiot zamówienia, na własny koszt  i na własne  ryzyko,  do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w budynku świetlicy wiejskiej przy ul. Wrocławskiej 119 w Kamieńcu Wrocławskim (55-002),

e)       Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z parametrami technicznymi i jakościowymi określonymi dla  przedmiotu  zamówienia  do  czasu wygaśnięcia  zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

f)        Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego 

g)       Przedmiot  zamówienia  musi  posiadać  wymagane  prawem  polskim  certyfikaty / atesty potwierdzające jego dopuszczenie do użytkowania na terenie UE. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć te dokumenty wraz z zamówionymi produktami.

4. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji: do 4 tygodni od podpisania umowy

5. Sposób obliczenia ceny

1. Wykonawca określi cenę oferty netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, jako cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie elementy konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie danego zadania.

2. Cenę ryczałtową należy traktować jako stałą i nie zmienną przez cały czas trwania umowy.

3. Cenę oferty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w PLN liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

6. Sposób przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania ofert

a) Oferta powinna składać się z:

- Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

- Wykaz oferowanych dostaw (załącznik nr 2)

b) Ofertę należy złożyć: elektronicznie (e-mail: k.michalak@czernica.pl) lub pisemnie (Urząd Gminy Czernica, ul. Kolejowa 3 55-003 Czernica, BOK), w terminie do dnia 18.03.2015r. do godziny 14:00. Otwarcie ofert nie ma charakteru jawnego.

c) Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań. 

7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 100 % Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z wzorem: cena Pc= (Cmin: C) x 100, gdzie: Pc- liczba punktów za cenę podaną w ofercie, Cmin - najniższa z cen w podanych ofertach, C - cena podana w badanej ofercie.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

8. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.

Uwaga:

- Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.

- Ze względu na ograniczone środki finansowe, Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu mniejszej ilości niż przewidziana w zapytaniu ofertowym, wówczas wynagrodzenie wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe podane w Wykazie oferowanych dostaw (Załącznik nr 2).

2. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.

9. Kontakt z Zamawiającym

Pracownikiem uprawnionym do kontaktu z wykonawcami na etapie prowadzenia postępowania jest: Katarzyna Michalak

(Inspektor ds. zamówień publicznych), e-mail: k.michalak@czernica.pl udzielanie informacji dotyczących postępowania i przedmiotu zamówienia.

10. Załączniki do zapytania ofertowego

1) Formularz ofertowy

2) Wykaz oferowanych dostaw

3) Wzór umowy

WYJAŚNIENIE NR 1 (16.03.2015R.)

Poz. Nr 13 Zestawienia – Piec gastronomiczny – Zamawiający wymaga aby piec gastornomiczny posiadał min. 11 prowadnic.